Algemene voorwaarden

• Op het moment van vertrek heb je minstens 120 ECTS behaald.
• 2 uitzonderingen: Voor studenten van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde geldt dat zij op het moment van vertrek minstens 90 ECTS hebben behaald. Voor studenten van Amsterdam University College (AUC) geldt dat zij op het moment van vertrek minstens 120 ECTS voor een semester 1 exchange (Autumn), of 90 ECTS voor een semester 2 exchange (Spring) hebben behaald.
• Voor studenten Rechtsgeleerdheid gelden extra eisen aan een uitwisseling.
• Je staat als voltijdstudent ingeschreven bij de UvA. Studenten die deelnemen aan de pilot Flexstuderen zijn uitgesloten van deelname aan het Global Exchange Programma.
• Je beschikt over een officiële goedkeuring, ofwel een Academic Approval, van jouw faculteit.
• Je voldoet aan extra gestelde voorwaarden van de gast universiteit, zoals een vereist cijfergemiddelde, toegang tot opleidingsniveau of toegang tot een faculteit specifieke bestemming. Deze voorwaarden kun je terugvinden per bestemming in de digitale wereldkaart.

Zie ook onze FAQ voor een verdere uitleg.

Aanmeldperiodes

Er gelden drie aanmeldperiodes voor het Global Exchange Programme:

• Periode 1: van 1 november tot en met 1 december 17.00 uur. Aanmeldingen voor semester 1, semester 2 of een heel jaar.
• Periode 2: van 24 december tot en met 15 januari 17.00. Aanmeldingen voor semester 1, semester 2 of een heel jaar.
• Periode 3: van 1 juni tot en met 15 juni 17.00 (onder voorbehoud). Aanmeldingen voor semester 2.

Let op:

• Niet alle universiteiten van het Global Exchange Programme doen automatisch mee in iedere periode.
• Bepaalde bestemmingen kunnen na aanmeldperiode 1 (en 2) al vol zitten. Voor elke aanmeldperiode wordt er een updated destination-overzicht gepubliceerd met het aantal beschikbare plekken
• Het destination-overzicht voor de eerste ronde is per 1 november beschikbaar, het overzicht van de tweede ronde na 20 december en het overzicht van de derde ronde na 31 mei*.

* Het nieuwe GEP Destinations Overview (in pdf) verschijnt hier gedurende het eerste semester 2021-2022.

Aanmeldingsprocedure

Om je aan te melden dien je een volledig ingevulde online aanmelding af te ronden via de digitale wereldkaart. Een volledig dossier bestaat uit:

• Compleet ingevulde online application (inclusief beantwoording van de reflectievragen)
• Upload van een ondertekend ‘Academic Approval Form’ (AAF)

Met het Academic Approval Form (AAF) verkrijg je toestemming van jouw faculteit/opleiding om je aan te melden voor het Global Exchange Programme. Zonder dit ondertekende formulier wordt jouw aanmelding niet in behandeling genomen. Middels het AAF verklaart jouw faculteit dat je voldoende studiepunten hebt behaald om je aan te melden. Voor verdere informatie zie de toelichting op het AAF*.

* Het nieuwe AAF per faculteit (in pdf) verschijnt hier gedurende het eerste semester 2021-2022.

Start de aanmelding

• Gedurende de aanmeldingsperiode is de online aanmelding beschikbaar via de ‘Apply Now’ knop op de digitale wereldkaart. Let op, dit werkt alleen bij Global Exchange Programme bestemmingen.
• De Application Guide bevat informatie over de deadlines, en heldere instructies hoe je de online aanmelding indient*.

* De nieuwe Application Guide (in pdf) verschijnt hier gedurende het eerste semester 2021-2022.

Plaatsingsproces

Verdere uitleg over het plaatsingsproces vind je onder Plaatsing.