Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Zowel bachelor als masterstudenten kunnen tijdens hun opleiding een stage of onderzoek in het buitenland doen. In hoeverre dit mogelijk is hangt van de opleiding af. Ga je een stage of onderzoek doen bij een onderzoeksinstituut of universiteit binnen Europa? Dan kun je een aanvraag indienen voor de Erasmusbeurs. Ga je een stage of onderzoek doen bij een onderzoeksinstituut of universiteit buiten Europa? Dan kun je een aanvraag indienen voor het Amsterdam Universiteitsfonds.

Stage/onderzoek binnen Europa (EU/EEA)

Als Erasmusstudent kun je voor je buitenlandverblijf in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de extra kosten voor levensonderhoud en reiskosten: de Erasmus+ beurs (Erasmus Traineeship beurs). Het algemene beursbedrag wordt jaarlijks door het Nationaal Agentschap in Nederland, de Nuffic, vastgesteld en is gekoppeld aan het land van bestemming. Voor 2016-17 heeft de UvA alle studenten die zijn geselecteerd voor een Erasmus + beurs een beurs kunnen uitkeren voor een maximum van 100 dagen buitenlandverblijf. Voor 2017-18 hopen we dit ook te kunnen realiseren. In de zomer van 2017 wordt echter pas bekend  via de Europese Commissie en de Nuffic hoeveel Erasmus + geld de UvA kan besteden. Dit betekent dat we pas vlak voor het academisch jaar 2017-18 weten of we alle geselecteerde studenten een (gedeeltelijke) beurs kunnen toekennen,  wat de hoogte van de beurs is en hoe deze gerelateerd kan worden aan de duur van het buitenlands verblijf.

Meer informatie over de beurs vind je op onze Erasmus+ pagina.

Hieronder kun je nalezen aan welke voorwaarden je moet voldoen, hoe je je kunt aanmelden en welke documenten je hiervoor moet invullen.

Voorwaarden

  • je blijft ingeschreven bij de UvA;
  • je activiteiten in het buitenland moeten onderdeel zijn van je studie en je moet er studiepunten voor ontvangen;
  • je blijft minimaal 2 maanden voor je stage/onderzoek in het buitenland;
  • het betreft een full-time stage/onderzoek (36-40 uur per week);
  • het instituut waar je onderzoek gaat doen is bereid een Erasmus Learning Agreement for Traineehips in te vullen en te ondertekenen.

Daarnaast moet je rekening houden met het volgende:

  • je mag maximaal 12 maanden Erasmusbeurs ontvangen voor studie/stage in de bachelorfase en 12 maanden voor studie/stage in de masterfase;
  • als de periode van je verblijf in het buitenland niet binnen één academisch jaar valt, neem dan contact op via het e-mailadres onderaan deze pagina.

Deadline

De geadviseerde deadline is 1 juni van het studiejaar voorafgaand aan het jaar van vertrek.

Het is begrijpelijk dat deze geadviseede deadline niet voor iedereen haalbaar is omdat het sommige studenten pas later in het academisch jaar hun stage/onderzoek gaan doen, dus ook later op zoek gaan naar een plek. Aanvragen die later binnenkomen zullen daarom ook in behandeling genomen worden. Hou er wel rekening mee dat de kansen op een beurs kleiner worden in de loop van het jaar aangezien we uitgaan van het first come, first serve principe.

De deadline in dit geval is één maand voordat het onderzoeksproject/onderzoeksstage start.

Aanmelden Erasmus Traineeship beurs

Je kunt je pas aanmelden nadat je zelf een onderzoeksproject in het buitenland geregeld hebt en het instituut waar je heen gaat bereid is vooraf een Learning Agreement for Traineeships te ondertekenen. Om na te gaan of het instituut waar je heen wil gaan bereid is dit te doen kun je het onderstaande voorbeeld van de Learning Agreement for Traineeships gebruiken.

De aanmeldingprocedure begint met het invullen van een online aanmeldingsformulier (zie onderstaande link). Bij het invullen van het formulier moet je een goedkeuring uploaden van de examencommissie of opleiding dat je dit studieonderdeel in het buitenland mag doen. Als je deze goedkeuring nog niet hebt, dan moet je alsnog het formulier invullen en de goedkeuring t.z.t. mailen naar het onderstaande e-mailadres.

Hierna is de procedure als volgt:

• Na aanmelding onvang je van de contactpersoon internationalisering FNWI (Selma Kujundzic) de laatste versie van het Learning Agreement for Traineeships dat ondertekend moet worden door jou, de contactpersoon internationalisering FNWI, en je begeleider in het buitenland. Dit ondertekende document stuur je terug naar de contactpersoon internationalisering.

• Daarnaast ontvang je het Erasmus(beurs)contract. Deze moet je controleren, tekenen en opsturen naar Bureau Internationale Studentenzaken (BIS). Je wordt hierover t.z.t. door BIS geïnformeerd. Meer informatie volgt per mail na je aanmelding.

Na je periode in het buitenland

• Aan het einde van je verblijf in het buitenland laat je door je supervisor bij het gastinstituut het laatste deel van de Learning Agreement for Traineeships ('after mobility') invullen. Na terugkomst moet je binnen twee weken het 'after mobility' deel inleveren bij de contactpersoon internationalisering FNWI.
• Na terugkomst moet je een verslag over je buitenlandverblijf inleveren bij Bureau Internationale Studentenzaken (BIS). Je wordt hierover door BIS geïnformeerd.

 

Stage/onderzoek buiten Europa

Als je een stage of onderzoek buiten de EU/EEA gaat doen, dan kun je een aanvraag indienen bij het Amsterdams Universiteitsfonds. Via onderstaande link ga je naar de website van het Amsterdams Universiteitsfonds waar je alles over de voorwaarden en deadlines kan lezen en je aanvrag kan indienen.

Vragen

Indien één van bovenstaande stappen onduidelijk is of je hebt andere vragen kun je contact opnemen met Selma Kujundzic via onderstaand e-mailadres, of naar het inloopspreekuur komen. Je kunt je melden bij de ESC balie, Science Park 904, Education Service Centre FNWI op de volgende tijden:

Donderdag tussen 10.00-12.00 en tussen 13.00-15.00

Gepubliceerd door  Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

23 mei 2017